조직위원회는 집행위원 12명(위원장, 부위원장 포함), 감사 2명을 포함하여 정치, 체육, 경제, 언론, 사회단체 등 각계각층을 대표하는 위원 164명으로 구성하였다. 

위원장은 충청권 4개 시도지사가 공동위원장을 맡기로 했으며, 부위원장은 이창섭 충남대학교 명예교수가 맡아 조직위원회 사무처를 총괄 운영하게 된다.

또한, 조직위원회는 7월 중 사무처를 발족하기 위해 중앙부처 등과 직제와 인력 등에 대한 협의를 신속하게 마무리하여 성공적 대회 개최를 위한 첫 발걸음을 내디딜 계획이다.

특히, 조직위원회는 오는 7월에 중국 청두에서 열리는 하계세계대학경기대회에 참가하여 국제대학스포츠연맹(FISU) 집행위원회(7.26.~7.27)에서 충청권 대회의 준비 상황을 보고하게 된다.

앞으로 조직위원회는 충청권 4개 시도와 협력하여 대회시설 및 인프라, 국제대학스포츠연맹(FISU) 협력사업, 홍보 및 마케팅, 자원봉사 등 대회에 필요한 사항 전반을 체계적으로 준비하여 2027년 대회의 성공 개최를 위해 박차를 가할 예정이다.

조직위원회 선임위원장 이장우 대전시장은 "역대에 남을 성공적인 대회가 되도록 문화체육관광부, 대한체육회 등 관계기관의 적극적인 관심과 협력”을 당부했다.

이어 "그간 국제대회를 개최해 온 국가적 경험을 바탕으로 충청권 4개 시도는 관계기관과 합심해 차질 없이 대회를 준비 하겠다”고 말했다.

한편, ‘2027 충청권 하계세계대학경기대회’는 2027년 8월 중 대전‧충청권에서 개최될 예정이며, 150개국에서 15,000여명이 참석하는 큰 규모의 국제대회이다.