이번 간담회는 충청권하계U대회 조직위원회 이창섭 부위원장의 초청으로 이뤄졌으며, 대회 준비 상황을 공유하고 주요 현안을 논의하는 자리로 마련됐다.

특위 위원장 및 위원들은 조직위원회 관계자들과 함께 대회 추진 상황에 대한 보고를 받고, 성공적인 대회 개최를 위한 지원 방안에 대해 논의했다. 또한, 조직위의 준비 과정을 점검하고 필요한 협력 방안을 모색하는 시간을 가졌다.

대전시의회 김진오 특위 위원장은 "충청권하계U대회의 성공적인 개최를 위해 대전광역시의회가 적극적으로 지원할 것”이라며, "앞으로도 조직위와 긴밀히 협력하여 대회 준비가 원활하게 진행될 수 있도록 최선을 다하겠다”고 밝혔다.

한편, 이번 간담회를 통해 대회 준비에 대한 정보 공유와 협력 방안을 논의함으로써, 충청권이 세계 대학 스포츠의 중심으로 자리매김할 수 있도록 힘을 모으기로 했다.